Project Online vai ser descontinuado: o que muda e qual o prazo
A Microsoft vai aposentar o Project Online em 30 de setembro de 2026. Entenda o que muda, o que continua funcionando e por que a migração para o Planner precisa começar agora.
A notícia que muitos gestores de projeto ainda não viram
A Microsoft anunciou a aposentadoria do Project Online, o serviço de gestão de portfólio e projetos que roda dentro do Microsoft 365 sobre o SharePoint. A data oficial de encerramento é 30 de setembro de 2026. Depois dela, o acesso aos projetos e aos dados dentro do serviço é encerrado. Quem depende do Project Online para planejar cronogramas, controlar recursos e consolidar portfólio precisa entender o que isso significa na prática e, principalmente, precisa agir antes do prazo.
O ponto que gera mais confusão é o nome. Muita gente ouve "Microsoft Project vai acabar" e entra em pânico achando que o produto inteiro será desligado. Não é isso. O que está sendo aposentado são serviços específicos da família Project, e há caminhos claros de continuidade. Este artigo separa o que muda do que permanece, e explica por que o prazo é mais curto do que parece.
O que exatamente está sendo aposentado
O anúncio atinge o Project Online, a versão do Project baseada em nuvem que usa o Project Web App (PWA) sobre o SharePoint Online. É o ambiente onde as empresas mantêm o Project Center, cronogramas em escala corporativa, pool de recursos e relatórios de portfólio.
Junto com ele, um produto relacionado já saiu de cena antes: o Project for the web, a experiência mais leve de planejamento na nuvem, foi aposentado em agosto de 2025 e transicionado para o novo Microsoft Planner. Os aplicativos Project e Roadmap dentro do Microsoft Teams seguiram o mesmo caminho.
Ou seja, a Microsoft está consolidando o planejamento de trabalho em uma única experiência, o novo Planner, e encerrando os serviços de nuvem antigos que faziam papéis sobrepostos.
O que NÃO está sendo aposentado
Aqui está a parte que traz alívio. Estes produtos continuam:
- Project para desktop (o cliente .mpp): o aplicativo instalável do Microsoft Project, aquele do arquivo .mpp, não faz parte desta aposentadoria e segue disponível.
- Project Server: a versão on-premises, hoje na Subscription Edition, não é afetada. Ela inclusive é um dos destinos possíveis para quem precisa manter capacidades avançadas de PPM dentro do próprio ambiente.
- Microsoft Planner: longe de ser desligado, o Planner é o destino recomendado. Ele foi reformulado para unificar o antigo Planner, o Microsoft To Do e o Project for the web.
Guardar essa distinção evita decisões apressadas. O problema a resolver é específico: tirar as informações do Project Online e levá-las para um destino com suporte, antes de 30 de setembro de 2026.
Por que o prazo é mais curto do que parece
30 de setembro de 2026 parece distante, mas há marcos intermediários que apertam o calendário e reduzem a margem de manobra:
- A venda de planos só de Project Online para novos clientes foi encerrada em 1 de outubro de 2025.
- A criação de novos sites do Project Web App e de novos tenants passa a ser bloqueada em 1 de abril de 2026.
- Depois da aposentadoria, o acesso ao serviço acaba, então tudo que não tiver sido exportado e migrado se torna inacessível.
Uma migração corporativa de projetos não é uma tarefa de um fim de semana. Envolve inventariar projetos ativos e encerrados, mapear campos personalizados, dependências e integrações, exportar e preservar os dados, remontar os planos no destino, validar a paridade e treinar as equipes. Quanto mais projetos e customizações, mais longo o ciclo. Começar cedo é o que transforma a aposentadoria em uma transição tranquila em vez de uma corrida contra o relógio.
Para onde migrar
A Microsoft indica dois destinos principais, além de um passo anterior inegociável:
- Novo Microsoft Planner (com Planner Premium): o caminho recomendado para a maioria. O Planner Premium, disponível com o Planner e os planos Project Plan 3 ou Plan 5, traz as capacidades avançadas que o pessoal do Project espera, como linha do tempo em formato Gantt, dependências, caminho crítico, baselines, sprints, metas e portfólios, tudo sobre o Dataverse.
- Project Server Subscription Edition: a alternativa on-premises, para cenários específicos de governança e controle que exigem manter o PPM no próprio ambiente.
- Exportação e backup dos dados, antes de tudo: independentemente do destino, o primeiro movimento é preservar o que existe hoje no Project Online, porque depois do prazo o acesso ao serviço acaba.
Detalhamos cada rota, com prós e contras, no nosso guia central de migração do Project para o Planner.
O que fazer agora, na prática
Se a sua empresa usa Project Online, três movimentos valem para esta semana:
- Confirme o uso real. Quantos projetos estão ativos? Quem depende deles? Há integrações com Power BI, Power Automate ou sistemas de terceiros? Esse retrato define o tamanho da migração.
- Garanta o backup. Enquanto o serviço está no ar, os dados podem ser exportados. Não deixe isso para os últimos meses, quando o time de TI estará sobrecarregado com prazos convergindo.
- Escolha o destino com critério. Para a maioria, o Planner Premium é a evolução natural. Mas a decisão precisa considerar o seu nível de maturidade em PPM, as integrações e a governança.
Como a Fynx ajuda
Somos Microsoft Solutions Partner (Data & AI) e conduzimos migrações dentro do ecossistema Microsoft de ponta a ponta. Na migração do Project Online, fazemos o inventário, a exportação e o backup dos dados, o desenho do destino no novo Planner, a migração em ondas com validação e o cutover controlado, sem apagão de informação e sem perder histórico.
Se você quer entender o cenário completo, comece pelo guia Migração do Microsoft Project (Project Online) para o Planner. Para ver as datas em detalhe, veja o cronograma da aposentadoria do Project Online. E se você usava o Project for the web, veja o que fazer agora.
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Referências oficiais da Microsoft
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