Cronograma da aposentadoria do Project Online: datas e marcos
As datas oficiais da aposentadoria do Project Online, do fim de venda ao encerramento em 30 de setembro de 2026, e o que fazer em cada janela para não perder dados.
Por que o calendário importa tanto nesta migração
A aposentadoria do Project Online não acontece em um único dia. Ela segue uma sequência de marcos, e cada um fecha uma porta diferente. Entender esse cronograma é o que permite planejar a migração com folga em vez de reagir no susto. Neste artigo organizamos as datas oficiais divulgadas pela Microsoft e explicamos o que cada uma exige de quem ainda usa o serviço.
Se você quer o panorama completo da mudança, comece pelo guia Migração do Microsoft Project (Project Online) para o Planner. Aqui, o foco é o tempo.
Os marcos oficiais
1 de outubro de 2025: fim de venda para novos clientes
A partir dessa data, a Microsoft encerrou a venda dos planos exclusivos de Project Online para novos clientes. Na prática, é o sinal de que o produto entrou em fase de descontinuação. Quem já tinha o serviço continuou usando, mas a porta de entrada para novos contratos foi fechada.
1 de abril de 2026: bloqueio de novos sites PWA e novos tenants
Nesta janela, a criação de novos sites do Project Web App (PWA) e a habilitação do Project Online em novos tenants passam a ser bloqueadas. É um marco importante para empresas que ainda pensavam em expandir o uso ou criar novos ambientes: essa possibilidade deixa de existir. Também é um lembrete de que a plataforma está em contagem regressiva, e que novos projetos já deveriam nascer no destino, não no serviço que vai sair.
30 de setembro de 2026: aposentadoria do Project Online
Esta é a data que define tudo. No encerramento, o acesso aos projetos e aos dados dentro do Project Online é descontinuado. O que não tiver sido exportado e migrado até lá se torna inacessível. Por isso, o backup dos dados não é a última etapa da migração, e sim uma das primeiras.
Um marco anterior que já passou: Project for the web
Vale registrar um evento que já ocorreu e que muita gente confunde com a aposentadoria do Project Online: o Project for the web foi aposentado em agosto de 2025 e transicionado para o novo Microsoft Planner. Os aplicativos Project e Roadmap dentro do Teams seguiram junto.
Se a sua empresa usava o Project for the web (a experiência mais leve, sem o Project Web App), a mudança já aconteceu, e o caminho é o novo Planner. Explicamos os próximos passos no artigo Project for the web foi aposentado: o que fazer agora.
Como transformar o cronograma em um plano
O erro clássico é olhar para 30 de setembro de 2026 e concluir que há muito tempo. Uma migração corporativa de projetos consome meses, e os marcos intermediários reduzem a margem. Uma leitura realista do calendário sugere trabalhar de trás para frente:
- Até o segundo semestre de 2025 (já passado) e início de 2026: inventário completo e decisão de destino. Saber quantos projetos existem, o que é ativo, o que é histórico e quais integrações estão em jogo.
- Primeiro semestre de 2026: exportação e backup dos dados, desenho do destino no novo Planner e provas de conceito. Não espere abril, quando a criação de novos ambientes é bloqueada, para começar a modelar.
- Até o terceiro trimestre de 2026: migração em ondas, validação de paridade e treinamento das equipes.
- Antes de 30 de setembro de 2026: cutover final e confirmação de que tudo que precisava ser preservado já está no destino.
Deixar o grosso do trabalho para os últimos meses é receita para gargalo, porque o time de TI estará com vários prazos convergindo e sem espaço para imprevistos.
Perguntas frequentes sobre o prazo
O Project Online para de funcionar exatamente em 30 de setembro de 2026? Essa é a data oficial de aposentadoria. A recomendação é não testar o limite: tenha os dados exportados e a migração concluída antes dela, porque depois o acesso ao serviço é encerrado.
Ainda dá para começar agora? Sim, e é o momento certo. Quanto mais cedo o inventário e o backup, mais tranquila a migração. O que não dá é deixar para os últimos meses.
Preciso migrar tudo, inclusive projetos antigos? Não necessariamente. Projetos encerrados podem ser apenas exportados e arquivados, enquanto os ativos são remontados no destino. Essa triagem faz parte do inventário.
Próximos passos
Confirme as datas sempre nas comunicações oficiais da Microsoft (referências ao final) e trate o cronograma como um plano, não como um aviso distante. Se quiser ajuda para dimensionar o seu caso e montar o calendário de migração, a Fynx faz um assessment rápido e devolve um plano com prazo e faixa de investimento. Fale com a gente.
Para entender os destinos possíveis, veja para onde migrar o Project Online e o guia central de migração do Project para o Planner.
Referências oficiais da Microsoft
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Veja como funciona a nossa migração do Project para o Planner, do dado espalhado ao painel que a diretoria usa toda semana.
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