Project for the web foi aposentado: o que fazer agora
O Project for the web foi aposentado em agosto de 2025 e transicionado para o novo Microsoft Planner. Entenda o que mudou, o que aconteceu com os seus planos e quais os próximos passos.
Se você usava o Project for the web, a mudança já aconteceu
Diferente do Project Online, que ainda tem prazo até 30 de setembro de 2026, o Project for the web já foi aposentado. A transição aconteceu em agosto de 2025, quando a Microsoft passou a direcionar essa experiência de planejamento para o novo Microsoft Planner. Os aplicativos Project e Roadmap dentro do Microsoft Teams seguiram o mesmo caminho.
Se você abria o Project for the web pelo navegador ou pelo Teams para criar quadros, grades e linhas do tempo de trabalho, essa capacidade não desapareceu: ela foi incorporada ao novo Planner. Este artigo explica o que mudou, o que aconteceu com os planos existentes e o que fazer daqui para frente.
O que era o Project for the web e por que ele saiu
O Project for the web era a versão leve e moderna do Project na nuvem, construída sobre o Power Platform e o Dataverse. Ele convivia com dois produtos que faziam papéis parecidos: o Planner clássico, focado em tarefas de equipe, e o Microsoft To Do, focado em tarefas pessoais. Ter três ferramentas de planejamento gerava confusão sobre qual usar em cada caso.
A Microsoft resolveu isso unificando tudo no novo Planner, que reúne a simplicidade do Planner clássico, as tarefas pessoais do To Do e as capacidades de projeto que vinham do Project for the web. Em vez de escolher entre ferramentas, o usuário passa a ter uma só, com níveis de profundidade diferentes conforme a licença.
O que aconteceu com os seus planos
Os planos que existiam no Project for the web foram levados para a nova experiência do Planner. A boa notícia é que a base técnica é a mesma: tanto o Project for the web quanto o Planner Premium rodam sobre o Dataverse. Isso tornou a transição muito mais direta do que a do Project Online, que roda sobre o SharePoint e exige exportação e remontagem.
Ainda assim, vale conferir alguns pontos:
- Onde encontrar seus planos: eles aparecem dentro do novo Planner, acessível pelo Teams e pelo navegador.
- Recursos avançados: capacidades como linha do tempo em Gantt, dependências e caminho crítico agora fazem parte do Planner Premium, que depende de uma licença Project Plan 3 ou Plan 5. Sem ela, você tem o Planner básico.
- Integrações: fluxos do Power Automate, relatórios do Power BI e automações que apontavam para o Dataverse do Project for the web devem ser revisados para garantir que continuam funcionando na nova experiência.
O que fazer agora, passo a passo
- Localize seus planos no novo Planner. Confirme que tudo que existia está visível e acessível pelas pessoas certas.
- Verifique o nível de licença. Se a sua equipe usava recursos avançados de projeto, confirme se ela tem o Planner Premium via Project Plan 3 ou Plan 5. Explicamos as diferenças em Planner básico vs Planner Premium.
- Revise integrações e relatórios. Teste os fluxos do Power Automate e os relatórios do Power BI que dependiam do Project for the web.
- Treine o time na nova interface. A lógica é parecida, mas há mudanças de navegação e de nomenclatura que valem uma orientação rápida.
E quem também usa o Project Online?
É comum uma mesma empresa ter usado o Project for the web para times ágeis e o Project Online para o PPM corporativo. Se esse é o seu caso, atenção: a transição do Project for the web já aconteceu, mas o Project Online ainda precisa ser migrado até 30 de setembro de 2026. São dois movimentos diferentes.
Para o Project Online, o processo é mais trabalhoso, porque exige exportar os dados do SharePoint e remontá-los no destino. Veja o guia central de migração do Project para o Planner e o cronograma da aposentadoria do Project Online para não perder prazos.
Vale a pena aproveitar a mudança
Uma transição forçada pode virar oportunidade. Ao consolidar tudo no novo Planner, muitas empresas descobrem que padronizar a gestão de trabalho reduz atrito, melhora a visibilidade de portfólio e abre espaço para usar o Copilot e o agente de gestão de projetos que a Microsoft vem incorporando ao Planner. Em vez de apenas reagir à aposentadoria, dá para sair dela com uma gestão de projetos mais moderna.
Como a Fynx ajuda
A Fynx é Microsoft Solutions Partner (Data & AI) e ajuda empresas a organizar a transição para o novo Planner: revisão dos planos, ajuste de licenciamento, reconstrução de integrações com Power Automate e Power BI e treinamento das equipes. Se você usava o Project for the web e quer garantir que nada ficou para trás, ou se precisa planejar a migração do Project Online, fale com a gente.
Referências oficiais da Microsoft
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Este conteúdo é técnico de propósito. Se você precisa disso funcionando na empresa inteira, com governança e dentro do ecossistema Microsoft, é aí que a Fynx entra.
Veja como funciona a nossa migração do Project para o Planner, do dado espalhado ao painel que a diretoria usa toda semana.
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