Planner básico vs Planner Premium: quais as diferenças
Planner básico vs Planner Premium: o que cada nível entrega, quando o básico basta e por que quem vem do Project Online precisa do Premium. Comparativo prático e honesto.
A pergunta que define o custo da sua migração
Ao migrar do Project Online para o Planner, a decisão mais importante depois de escolher o destino é o nível de licença: Planner básico ou Planner Premium? Essa escolha define quanto você paga e quais recursos de gestão de projetos a equipe terá. Escolher o nível errado significa ou gastar demais em licenças que ninguém usa, ou frustrar o time por falta dos recursos de que ele realmente precisa.
Este artigo compara os dois níveis de forma prática, sem marketing, para você decidir com clareza.
O que o Planner básico entrega
O Planner básico está incluído nas licenças do Microsoft 365. Ele cobre a gestão de tarefas e o trabalho colaborativo de equipe:
- Quadros no estilo Kanban, com buckets e cartões.
- Tarefas com responsável, prazo, checklist, anexos e comentários.
- Visões de quadro, grade e calendário simples.
- Integração nativa com o Microsoft Teams e o Microsoft 365.
- As tarefas pessoais que vinham do Microsoft To Do.
Para uma equipe que só precisa organizar quem faz o quê e até quando, o básico costuma ser suficiente. Ele não tenta ser uma ferramenta de PPM, e tudo bem.
O que o Planner Premium adiciona
O Planner Premium é ativado por uma licença Project Plan 3 ou Project Plan 5, atribuída a cada usuário que precisa dos recursos avançados. Ele adiciona as capacidades que fazem falta a quem vem do Project:
- Linha do tempo em formato Gantt (Timeline): visão de cronograma com barras, ideal para projetos com prazos encadeados.
- Dependências entre tarefas: relações do tipo "termina para começar", que fazem o cronograma se ajustar sozinho.
- Caminho crítico: identificação das tarefas que determinam a data final do projeto.
- Baselines: fotografias do plano para comparar o previsto com o realizado.
- Sprints e metas: suporte a trabalho ágil e a objetivos mensuráveis.
- Campos personalizados: para adaptar o plano ao vocabulário e aos controles da empresa.
- Carga de trabalho da equipe: visão de alocação e capacidade das pessoas.
- Portfólios: agregação de vários projetos em uma visão de portfólio, no lugar do antigo Project Center e do Roadmap.
É a soma desses recursos que torna o Planner Premium a evolução das capacidades que vinham do Project for the web e, em boa parte, do Project Online.
Comparativo rápido
| Recurso | Planner básico | Planner Premium |
|---|---|---|
| Quadros e tarefas de equipe | Sim | Sim |
| Tarefas pessoais (To Do) | Sim | Sim |
| Linha do tempo em Gantt | Não | Sim |
| Dependências e caminho crítico | Não | Sim |
| Baselines | Não | Sim |
| Sprints e metas | Não | Sim |
| Campos personalizados | Limitado | Sim |
| Portfólios | Não | Sim |
| Base no Dataverse | Não | Sim |
| Licença necessária | Microsoft 365 | Project Plan 3 ou Plan 5 |
Quando o básico basta e quando o Premium é necessário
O Planner básico costuma bastar quando: a equipe organiza trabalho colaborativo simples, não trabalha com cronogramas encadeados, não precisa de caminho crítico nem de comparação com baseline, e não gerencia portfólio.
O Planner Premium é necessário quando: você vem do Project Online ou do Project for the web e depende de cronograma em Gantt, dependências, baselines, portfólios ou relatórios de PPM. Nesse caso, tentar economizar ficando no básico só recria a frustração que motivou a migração.
Uma abordagem inteligente é misturar os níveis: dar Premium apenas para gerentes de projeto e para quem monta cronogramas, e manter o básico para os membros de equipe que só executam tarefas. Isso otimiza o custo sem tirar poder de quem precisa. Detalhamos o licenciamento em Licenciamento do Planner Premium: Project Plan 3 e 5.
O erro de dimensionar licença sem inventário
Muita empresa decide o número de licenças Premium no chute e se arrepende. O jeito certo é fazer um inventário: quantas pessoas realmente montam cronogramas, quantas só executam, e quais projetos exigem os recursos avançados. Esse levantamento é parte natural do planejamento da migração, que descrevemos em como planejar a migração do Project Online.
Como a Fynx ajuda
A Fynx é Microsoft Solutions Partner (Data & AI) e dimensiona o licenciamento junto com a migração, para você pagar só pelo que precisa e ainda assim não deixar ninguém sem os recursos certos. Fazemos o inventário de uso, recomendamos a mistura de níveis e configuramos o Planner de acordo. Comece pelo guia migração do Project para o Planner e fale com a gente.
Referências oficiais da Microsoft
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Este conteúdo é técnico de propósito. Se você precisa disso funcionando na empresa inteira, com governança e dentro do ecossistema Microsoft, é aí que a Fynx entra.
Veja como funciona a nossa migração do Project para o Planner, do dado espalhado ao painel que a diretoria usa toda semana.
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