Licenciamento do Planner Premium: Project Plan 3 e Plan 5
Como funciona o licenciamento do Planner Premium com Project Plan 3 e Project Plan 5, o que cada plano habilita e como dimensionar sem pagar por licenças que ninguém usa.
O Planner Premium não vem de graça, e isso é o que confunde
O novo Planner tem dois níveis. O básico está incluído no Microsoft 365. O Premium, que traz Gantt, dependências, caminho crítico, baselines, sprints, metas e portfólios, depende de uma licença específica: Project Plan 3 ou Project Plan 5, atribuída a cada usuário que precisa desses recursos.
Para quem está migrando do Project Online, entender esse licenciamento é o que separa uma migração com custo sob controle de uma conta inflada. Este artigo explica como funciona e como dimensionar.
Como o licenciamento é atribuído
O modelo é por usuário. Cada pessoa que precisa das capacidades avançadas do Planner recebe uma licença Project Plan 3 ou Plan 5. Quem não precisa continua com o Planner básico, incluído no Microsoft 365, sem custo adicional de plano de projeto.
Isso significa que você não licencia a empresa inteira no Premium. Licencia apenas quem monta cronogramas, gerencia projetos ou precisa dos recursos de PPM. Os demais membros de equipe, que só executam tarefas, ficam no básico.
Project Plan 3 e Project Plan 5: a diferença
Os dois planos habilitam o Planner Premium. A diferença está no alcance dos recursos de portfólio e governança:
- Project Plan 3: cobre as capacidades avançadas de gestão de projetos que a maioria dos gerentes precisa, incluindo cronograma em Gantt, dependências, baselines e portfólios. É o plano indicado para quem gerencia projetos no dia a dia.
- Project Plan 5: é o plano mais completo, voltado a cenários de portfólio e governança mais exigentes, com recursos adicionais de análise e gestão de demanda em escala corporativa. Faz sentido para PMOs e organizações com portfólio grande e necessidade de controle mais fino.
Na prática, muitas empresas resolvem a maior parte das necessidades com o Plan 3 e reservam o Plan 5 para um núcleo de PMO. Para confirmar detalhes e valores atualizados, consulte sempre a página oficial de licenciamento da Microsoft, porque preços e composição de planos mudam.
Como dimensionar sem desperdiçar
O erro clássico é decidir o número de licenças Premium no chute. O jeito certo tem três passos:
- Inventário de papéis. Separe quem monta cronogramas e gerencia projetos (precisa de Premium) de quem apenas executa tarefas (fica no básico).
- Mapeamento de projetos. Liste os projetos que dependem de Gantt, dependências, baselines ou portfólio. Cada um desses tem pelo menos um responsável que precisa de Premium.
- Camada de PMO. Se existe um PMO que consolida portfólio e faz análise de demanda, avalie o Plan 5 para esse núcleo.
Esse dimensionamento é parte natural do planejamento da migração. Explicamos o processo completo em como planejar a migração do Project Online.
Um cenário comum de otimização
Imagine uma empresa com 200 pessoas que usam o Planner. Dessas, 15 são gerentes de projeto e montam cronogramas, e 3 formam o PMO. Uma leitura equilibrada seria: 15 licenças Project Plan 3 para os gerentes, 3 licenças Project Plan 5 para o PMO, e as outras 182 pessoas no Planner básico incluído no Microsoft 365. O resultado é a empresa inteira trabalhando integrada, com o custo de Premium concentrado em quem realmente usa.
Esse tipo de conta evita dois extremos ruins: licenciar todo mundo no Premium (caro e desnecessário) ou economizar demais e deixar os gerentes sem os recursos que motivaram a migração.
Relação com a aposentadoria do Project Online
Quem tinha planos de Project Online precisa migrar até 30 de setembro de 2026. Ao migrar, os recursos de cronograma e portfólio que você usava passam a exigir o Planner Premium, ou seja, Project Plan 3 ou Plan 5 para os usuários certos. Planejar o licenciamento junto com a migração evita a surpresa de descobrir, no meio do processo, que os recursos avançados estão atrás de uma licença que ninguém providenciou.
Para o panorama completo, veja o guia migração do Project para o Planner e o comparativo Planner básico vs Planner Premium.
Como a Fynx ajuda
A Fynx é Microsoft Solutions Partner (Data & AI) e dimensiona o licenciamento com base em uso real, não em estimativa genérica. Fazemos o inventário de papéis e projetos, recomendamos a mistura de Plan 3, Plan 5 e básico, e configuramos o Planner de acordo, tudo integrado ao seu Microsoft 365. Fale com a gente para um dimensionamento sob medida.
Referências oficiais da Microsoft
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Este conteúdo é técnico de propósito. Se você precisa disso funcionando na empresa inteira, com governança e dentro do ecossistema Microsoft, é aí que a Fynx entra.
Veja como funciona a nossa migração do Project para o Planner, do dado espalhado ao painel que a diretoria usa toda semana.
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