O novo Microsoft Planner: o que é e o que ele unifica
O novo Microsoft Planner reúne Planner, Microsoft To Do e Project for the web em uma só experiência. Entenda o que mudou, o que ele faz e por que virou o destino do Project.
De três ferramentas para uma
Durante anos, quem trabalhava no ecossistema Microsoft convivia com três ferramentas de planejamento que se sobrepunham: o Planner clássico, para tarefas de equipe em quadros Kanban; o Microsoft To Do, para tarefas pessoais; e o Project for the web, para planejamento de projetos mais estruturados. A pergunta "qual eu uso?" era constante, e a resposta nunca era óbvia.
O novo Microsoft Planner resolve isso. Ele unifica essas três experiências em um único aplicativo, disponível no Microsoft Teams e no navegador. É o mesmo Planner de nome, mas reconstruído para ser a casa de todo o trabalho, da lista pessoal do dia até o portfólio de projetos da empresa. E é justamente por isso que ele virou o destino natural do Project Online e do Project for the web, ambos em processo de aposentadoria.
O que o novo Planner unifica
- Tarefas pessoais (o que vinha do To Do): a lista do "meu dia", tarefas atribuídas a você e lembretes pessoais passam a viver no mesmo lugar que o trabalho de equipe.
- Tarefas de equipe (o Planner clássico): os quadros, os buckets e as tarefas colaborativas continuam, agora integrados ao restante.
- Projetos (o que vinha do Project for the web): planos mais estruturados, com grade, quadro e linha do tempo, e, no nível Premium, com capacidades de projeto de verdade.
A ideia é que a mesma ferramenta acompanhe a complexidade do trabalho. Uma tarefa solta, um quadro de equipe e um projeto com dependências e cronograma passam a ser graus diferentes da mesma experiência, não aplicativos separados.
Os dois níveis: básico e Premium
O novo Planner tem dois níveis, e entender a diferença é essencial para quem vem do Project:
- Planner básico: incluído nas licenças do Microsoft 365, cobre a gestão de tarefas e quadros de equipe. É o suficiente para a maioria dos times que só precisa organizar trabalho colaborativo.
- Planner Premium: ativado com uma licença Project Plan 3 ou Plan 5, adiciona as capacidades avançadas de gestão de projetos: linha do tempo em Gantt, dependências, caminho crítico, baselines, sprints, metas, campos personalizados, carga de trabalho da equipe e portfólios.
Quem usava o Project Online ou o Project for the web para gerir cronogramas de verdade vai precisar do Planner Premium para reencontrar esses recursos. Detalhamos a comparação em Planner básico vs Planner Premium.
A base técnica: Dataverse
O Planner Premium roda sobre o Dataverse, a plataforma de dados do Power Platform. Isso tem duas consequências importantes:
- Extensibilidade. Como os dados ficam no Dataverse, é possível conectar Power Automate para automações, Power Apps para telas personalizadas e Power BI para relatórios ricos de portfólio, tudo com governança e segurança do Microsoft 365.
- Continuidade a partir do Project for the web. Como o Project for the web também rodava no Dataverse, a transição dele para o Planner foi direta. Já o Project Online, que roda sobre o SharePoint, exige exportação e remontagem, um processo mais trabalhoso.
Falamos mais sobre isso em Dataverse por trás do Planner Premium.
Copilot e o agente de gestão de projetos
Um dos motivos para a Microsoft consolidar tudo no Planner é a camada de inteligência artificial. O Copilot no Planner ajuda a criar planos, redigir tarefas, resumir status e responder perguntas sobre o andamento do trabalho em linguagem natural. A Microsoft também vem desenvolvendo um agente de gestão de projetos, capaz de apoiar tarefas de coordenação. Explicamos o que já dá para fazer em Copilot e o Project Manager agent no Planner.
Por que isso importa para quem vem do Project
Se você depende do Project Online ou usava o Project for the web, o novo Planner não é apenas "para onde os dados vão". Ele é uma plataforma mais moderna, integrada ao Microsoft 365, com IA embutida e aberta ao Power Platform. A migração, quando bem feita, entrega uma gestão de projetos melhor do que a de origem, e não só um lugar de destino.
O cuidado necessário está na escolha do nível de licença e na reconstrução fiel dos cronogramas, dependências e portfólios. É aí que uma migração planejada faz diferença.
Como a Fynx ajuda
A Fynx é Microsoft Solutions Partner (Data & AI) e implanta o novo Planner do jeito certo: desenho dos planos e portfólios, ajuste de licenciamento, integração com Power Automate, Power Apps e Power BI e treinamento das equipes. Se você está avaliando o Planner como destino do seu Project, comece pelo guia migração do Project para o Planner e depois fale com a gente.
Referências oficiais da Microsoft
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Este conteúdo é técnico de propósito. Se você precisa disso funcionando na empresa inteira, com governança e dentro do ecossistema Microsoft, é aí que a Fynx entra.
Veja como funciona a nossa migração do Project para o Planner, do dado espalhado ao painel que a diretoria usa toda semana.
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