Como exportar e fazer backup do Project Online antes da aposentadoria
Passo a passo para exportar e preservar os dados do Project Online antes de 30 de setembro de 2026, usando exportação do SharePoint e os endpoints OData, sem perder histórico.
O passo que não pode ficar para o fim
Em uma migração do Project Online, existe uma etapa que muita gente trata como última e que, na verdade, deveria ser das primeiras: exportar e fazer backup dos dados. O motivo é simples. Depois de 30 de setembro de 2026, data de aposentadoria do serviço, o acesso aos projetos e aos dados dentro do Project Online é encerrado. O que não estiver preservado até lá se torna inacessível.
Este artigo explica como preservar os seus dados enquanto o serviço ainda está no ar, quais caminhos existem e o que observar para não perder histórico.
O que precisa ser preservado
Antes de exportar, vale saber o que você quer guardar. Um ambiente de Project Online costuma conter:
- Projetos e cronogramas: tarefas, datas, dependências, marcos e percentuais de conclusão.
- Recursos e alocações: o pool de recursos e como as pessoas estavam distribuídas nos projetos.
- Campos personalizados e tabelas de pesquisa: a configuração que adaptava o Project ao vocabulário da empresa.
- Documentos e artefatos: arquivos anexados aos sites de projeto no SharePoint.
- Relatórios e histórico: dados usados em relatórios de portfólio e status ao longo do tempo.
Um bom backup captura tanto os dados quanto o contexto que dá sentido a eles.
Caminho 1: exportação pelo SharePoint
Como o Project Online roda sobre o SharePoint Online, um administrador do SharePoint pode exportar o conteúdo dos sites de projeto e do Project Web App. Isso inclui os documentos e boa parte dos artefatos armazenados nos sites. É o caminho mais direto para preservar arquivos e o material que vive nas bibliotecas do SharePoint.
Esse tipo de exportação é útil para arquivamento e conformidade, garantindo que nada dos sites de projeto se perca quando o serviço for desligado.
Caminho 2: endpoints OData / ProjectData
O Project Online expõe dados de relatório por meio de endpoints OData, o chamado serviço ProjectData. Enquanto o serviço estiver no ar, é possível consultar esses endpoints para extrair dados estruturados de projetos, tarefas, atribuições e recursos. Ferramentas como o Power BI e scripts de extração conseguem consumir o OData e materializar os dados em um formato que você controla, como arquivos ou um banco de dados.
Essa é a rota preferida para preservar dados estruturados de forma reutilizável, porque entrega tabelas limpas que depois ajudam tanto no arquivamento quanto na remontagem dos projetos no destino.
Caminho 3: exportação de dados do usuário
A Microsoft documenta um procedimento de exportação de dados do usuário do Project Online, voltado a extrair as informações associadas às pessoas e aos projetos. É um recurso importante em contextos de conformidade e de encerramento de serviço, e complementa a exportação do SharePoint e do OData.
Boas práticas para não perder histórico
- Comece cedo. Não espere os últimos meses. Quanto mais perto do prazo, mais concorrência por atenção do time de TI e menos margem para corrigir problemas.
- Documente o que foi exportado. Mantenha um inventário do que saiu, de onde e quando. Isso vira a base para a validação depois da migração.
- Valide as exportações. Um backup que ninguém testou não é um backup confiável. Abra amostras, confira contagens de projetos e tarefas e verifique se os campos personalizados vieram junto.
- Guarde em local seguro e versionado. Armazene os dados em um repositório com controle de acesso e retenção, para fins de auditoria e conformidade.
- Separe arquivar de migrar. Projetos encerrados podem apenas ser arquivados. Só os ativos precisam ser remontados no destino. Essa triagem reduz o esforço.
Do backup para a migração
Exportar é preservar. Migrar é remontar no destino. Os dois passos se conectam: uma boa exportação, com dados estruturados via OData, facilita muito a reconstrução dos projetos no novo Planner e no Planner Premium. Por isso, tratamos backup e migração como partes do mesmo plano, e não como tarefas isoladas.
O passo seguinte é o desenho do destino e a migração em ondas, que descrevemos em como planejar a migração do Project Online. Para o panorama completo, veja o guia migração do Project para o Planner.
Como a Fynx ajuda
A Fynx é Microsoft Solutions Partner (Data & AI) e conduz a exportação e o backup do Project Online com método: inventário do que preservar, extração via SharePoint e OData, validação das exportações e organização dos dados para a remontagem no destino. Assim, você chega em 30 de setembro de 2026 com tudo salvo e migrado, sem sustos. Fale com a gente.
Referências oficiais da Microsoft
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